Gracias a los avances de la tecnología – y por consiguiente a los riesgos que se derivan de ello– las empresas cada vez están más interesadas en garantizar a sus trabajadores un acceso seguro a los recursos tecnológicos que poseen para que puedan cumplir sus tareas.
En este contexto surge un tema clave para las organizaciones que desean tener bajo control aplicaciones, sistemas o entornos de TI: la gestión de identidades.
Por ejemplo, un empleado del área financiera de una compañía tiene distintas necesidades que uno de mercadeo. El primero puede tener acceso a aplicaciones de gastos o compras, con información sensible que no es pertinente que otros colaboradores –como los de mercadeo– conozcan. Es allí cuando la gestión de identidades cumple su papel, al restringir de manera optimizada el tipo de datos a los que acceden los usuarios, al igual que otros aspectos como tiempos definidos de uso o distintos niveles de permisos en una aplicación específica.
En la actualidad, este concepto es un componente esencial para la seguridad de los usuarios corporativos que se conectan a Internet para realizar cualquier actividad. Y por estos días, cuando se celebra el 12 de abril el Día de la Gestión de Identidad, es importante conocer y concientizar a las personas sobre esta tendencia, además de resaltar la importancia de la Identidad Inteligente y la Seguridad de Acceso.
Además, esta fecha se celebra con un evento anual organizado por Identity Defined Security Alliance (IDSA) y National Cybersecurity Alliance (NCA). Voceros expertos en el tema como la compañía BeyondTrust hacen parte de este encuentro con el objetivo de crear conciencia, compartir las mejores prácticas e inspirar a las personas y organizaciones de todos los tamaños a actuar para que puedan evitar convertirse en la próxima infracción principal.
Beneficios de la Gestión de Identidad
La Gestión de Identidad cumple un rol fundamental en la estrategia de seguridad que posee cada empresa, ya que está vinculada a la seguridad y productividad de los empleados dentro de la organización. Un Sistema de Administración de Identidad puede garantizar que las políticas y reglas de acceso de los usuarios se apliquen de manera uniforme en toda la organización.
Con soluciones como seguridad en la nube, protección contra malware y ransomware y la habilitación de entornos operativos, hay herramientas que permiten a las organizaciones garantizar una Gestión de Identidad adecuada para sus empleados. La gestión de identidad también se puede utilizar para mejorar la productividad de los colaboradores, ya que les brinda acceso a diferentes sistemas que almacenan información para cumplir sus funciones adecuadamente dentro de la organización.
Por ejemplo, el Inicio de Sesión Único (SSO) y la autenticación con factores múltiples permiten a los empleados, clientes y otras partes interesadas acceder a diferentes áreas del sistema empresarial con una cuenta, lo que garantiza una experiencia de usuario perfecta.
Desafíos de la gestión de identidad
Estos son algunos de los más importantes desafíos que hoy enfrentan las organizaciones del mundo con respecto a la gestión de identidades.
– Uno de los principales desafíos en la implementación de la Gestión de Identidades es la gestión de contraseñas. Los profesionales de TI deben investigar técnicas que puedan reducir el impacto de estos problemas con las contraseñas en sus empresas.
-Los sistemas de Gestión de Identidades deben permitir a las empresas gestionar automáticamente múltiples usuarios en diferentes situaciones y entornos.
– Se deben involucrar los departamentos de TI, Seguridad y Recursos Humanos para definir procedimientos coherentes para toda la organización.
– Las herramientas para manejar la Gestión de Identidades deben ejecutarse a través de una aplicación alojada en un servidor o dispositivo de red y permitir a las empresas gestionar automáticamente múltiples usuarios en diferentes situaciones y entornos informáticos en tiempo real.