Con el nuevo cambio en el calendario de la Dian, para implementar el soporte de pago de la nómina electrónica para las empresas, según la Resolución 000037 el cual iniciará en octubre del 2021 y finalizará en diciembre del mismo año, las compañías necesitan del gran soporte de un software de nómina antes de iniciar la gestión con la nómina electrónica.
La nómina es una operación crítica para muchas organizaciones, pero para esto siempre se tiene un software de nómina, el cual ayuda a llevar este proceso con mayor velocidad, eficiencia y confianza; permitirá además tener la información a la mano y en tiempo real de los procesos, lo cual se convierte en una ventaja competitiva, para la implementación de la nómina electrónica.
Por eso obtener un software de nómina, antes de realizar la nómina electrónica permite tener exactitud y en términos de liquidación de nómina, ahorra tiempo y fomentar la productividad a gran escala. Para Camilo Mejía Country Manager de Buk Colombia, “un software de nómina simplifica la gestión al automatizar y optimizar los procesos, además del fácil acceso y mantener actualizadas a las empresas con los cambios más recientes en las nuevas regulaciones de ley y reajustes en cuestión fiscal de pagos de nómina y conjuntamente evita que las compañías pierdan dinero, debido a sanciones económicas por parte de las instituciones administrativas, con multas por incumplimientos en los salarios o en las fechas establecidas.” Facilitar la vida de las personas, teniendo en cuenta que: errores tan simples como la digitación, juegan malas pasadas y un cero demás o un dígito errado de un número de cédula, el más en lugar del menos, las distracciones humanas, equivocaciones en fechas de pago, consignaciones en cuentas erradas, olvido de pagos de viáticos o auxilios, entre otras cuestiones que limitan la efectividad de la liquidación de la nómina.
Además de ser un gran agente que participa en la nómina electrónica, el Software de nómina realiza la liquidación de la nómina, localiza y extrae por cada colaborador, todos los datos que se necesitan para la nómina electrónica y finalmente, consolida la información y la transmite a un proveedor tecnológico de documentos electrónicos.
La administración de nóminas es una de las tareas más importantes dentro de la gestión empresarial. Por eso más allá de que el cambio sea una obligación, la forma más fácil para implantar nomina electrónica es a través de aliados tecnológicos, que permitan tanto el control y la gestión efectiva de la nómina de los empleados como el reporte a la DIAN de toda esta información.
En la mayoría de los organismos, la falta de recurso humano para la gestión de las operaciones y en el caso de grandes compañías, es más difícil administrar pagos de nómina para muchos trabajadores simultáneamente, llevar un registro de toda la información y mantenerla organizada; por eso un programa de nómina es la solución para evitar errores, trabajos repetitivos y un paso más para que Colombia avance en transformación digital y las entidades del país se posicionen a nivel regional y adopten herramientas sustentables que permitan que los negocios sea más rentables, productivos y competitivos frente a los pares en la región.
La prioridad para facilitar la gestión de nómina de las compañías es no interpretar este nuevo requerimiento de nómina electrónica como formato o requisitos para cumplir, sino verlo como algo estratégico en donde debe conservarse una trazabilidad en los procesos de los diferentes sectores para que la transacción base sea única y se mitiguen riesgos; por eso previo dar el paso hacia la nómina electrónica es clave contar con un software de nómina, capaz de optimizar todos los procesos relacionados con recursos humanos, además que permitan operar la nómina a distancia sin sacrificar su cifrado y seguridad.